El depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil garantiza la publicidad y accesibilidad a todo el mundo del estado real de las empresas.
Todas las empresas tienen la obligación de presentar sus estados contables al finalizar cada ejercicio, de forma que cualquiera pueda conocer la situación y valoración reales de una empresa.
- Las cuentas anuales comprenden:
- El Balance de Situación.
- La Cuenta de pérdidas y ganancias.
- La Memoria.
- El Estado de cambios en el patrimonio neto
- El Estado de flujos de efectivo
A estos documentos se han de acompañar, dependiendo del tipo y tamaño de empresa los siguientes:
- Certificación de la aprobación de las cuentas anuales, conteniendo la aplicación de resultados.
- Informe de gestión.
- Informe de auditoría, cuando la sociedad esté obligada a auditarse o si la minoría lo solicitase
- Certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas.
La cuentas anuales han de presentarse en el plazo máximo de 1 mes desde la aprobación de las cuentas anuales por parte de La Junta General de Socios o Accionistas, que no excederá del 30 de junio (si el cierre contable se hace el 31 de diciembre).